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哪些问题是购买进销存管理软件需要考虑的

时间:2018-11-13 09:34           编辑:柏山进销存软件         来源:未知



        再小的一个店,也需要一款进销存软件来管理销售、采购、库存、资金流....如果没有一款科学的信息化管理软件,到底挣了多少,人经常不在店里商品数量无法掌控,员工越权怎么办?当然也有相当一部分店老板,因为店小,就会使用一些免费进销存软件,免费的东西,质量不能保证,且漏洞多,最重要的是如果因为某些原因导致数据丢失找不回来了又该怎么办?
  进销存管理软件,简而言之就是帮企业/店面科学高效管理!从商品销售出货单据的打印,到商品单据的清点核算,从进出库记录的生成,到库存数量的查询,从客户货款的统计,到财务收支的明细....而一款功能强大的进销存软件通通都可以搞定!
  信息化时代,越来越多的客户意识到信息化管理系统的重要性,但面对市场琳琅满目的进销存管理软件,企业/商家在购买进销存软件应该首先考虑哪些问题?
  1、操作性
  软件是否操作简单,是否需要培训,都是企业考虑的问题。操作快速可提升员工工作效率;而店内员工都不是专业电脑技术人员,如果软件过于复杂,不易学,不易懂,界面不清晰,就会面临很多操作问题。
  2、实用性
  软件是否实用,即是否适合您的店面!一般大多数进销存软件有试用版,客户在选择之前,可先到官网下载适用版本,试用期间就会发现软件的功能怎么样,是否涵盖您所需功能,就能够做出判断!
  3、亮点功能
  进销存软件众多,虽然大体上大同小异,不过总有各自的亮点功能。消费者追求特色功能,无非想要给工作带来更多便利。就小编所了解的招财猫进销存软件,其具备智能化促销功能,促销方案可随心控制,利于节假日活动促销!首家推出连锁功能,所有数据自动实时传输与同步,断网断电照常营业,得到客户一致好评!而对于老板来说,软件独家推出当天营业数据发送到老板手机,即使老板长期不在店内也可随时随地对店面进行管理。
  4、价格
  价格是影响消费者购买的重要因素!而影响进销存软件的价格高低主要是软件研发投入、软件品牌、企业税务、软件稳定性等决定。在购买进销存软件的时候,尽量选择知名品牌,而不是单纯从价格上考虑。天下是没有免费午餐的。
  5、售后服务
  购买进销存软件,除了从网上看资料了解软件开发商实力与背景,从同行业口中获悉产品好坏更重要。毕竟,好广告不如好口碑!好的售后服务质量能够为以后的服务需求带来帮助,毕竟软件这东西,出了什么毛病,你不是专业人员是分析不出来的!
  什么样的进销存软件才是最好的?进销存软件,选择适合自己的才是最好的。面对种类繁多的进销存管理系统软件时应该如何选择?希望以上几点可以给同行业人士带来参考作用!

         

如何选择进销存软件

进销存软件系统选型的做法
工欲善其事,必先利其器。进销存软件的理论必须有一套好的软件体统作为载体才能在企业中得到应用。所以,进销存软件软件系统选型的问题是非常重要的。

 

1.成立进销存软件项目筹备小组负责软件选型

在软件选型阶段,要成立进销存软件项目的筹备小组负责软件选型。进销存软件项目筹备小组的成员应当包括有决策权的企业高层领导及各部门的业务人员和财务管理人员,企业的CIO和IT技术人员应该是进销存软件项目的重要成员,他们可以在选择软件的过程中对不同意见起到平衡的作用。

2.先行教育

在开始选择商品软件之前,企业领导和参与软件选择的人员首先应当参加关于进销存软件的先行教育,了解什么是进销存软件、成本如何、效益如何、如何实施、如何管理等一系列的问题。通过先行教育,统一软件选型的思想。

 

3.做好需求分析

需求分析既要考虑企业的当前需求,也要考虑未来的发展。通过需求分析,明确企业的规模、生产类型,以及存在的问题,为进销存软件系统的选型提供依据。

 

4.考察进销存软件软件产品

根据企业的需求和进销存软件的标准逻辑,考察软件产品的功能。不同的软件产品往往有不同的功能、性能、可选特征,也有不同的价格,因此必须综合考虑。
 

5.做好资金准备

购买进销存软件商品软件系统需要一笔较大的投资,在开始选择软件产品之前,应当先做好预算并得到批准,以保证选购商品软件的活动正常进行。

6.考察进销存软件软件供应商

实施应用进销存软件,就要和软件供应商进行长时间的合作,所以,在进行软件选型时要考察进销存软件软件供应商的实力,包括经济实力、技术支持力量和它的用户。


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